Antwoord
Kan ik Outlook Agenda gebruiken?
Ja. Exporteer je Outlook-kalender als .ics en upload die in Routebewijs. Daarna controleer je voorgestelde ritten en exporteer je Excel-bewijs.
Outlook-kalender als .ics, upload, en meerstops-bevestiging voor consultantweken.
Checklist
- Open Outlook (desktop of web) en ga naar je kalender.
- Exporteer of sla de kalender op als .ics.
- Upload het bestand in Routebewijs.
- Bevestig alleen zakelijke ritten met kloppende stops.
- Corrigeer ontbrekende adressen voordat je exporteert.
Voorbeeld: je exporteert Werk uit Outlook, uploadt het, en bevestigt drie klantbezoeken met adres in de afspraak. Daarna exporteer je Excel voor die week.
Outlook als bron, niet als eindformat
Outlook blijft je planningstool. Routebewijs maakt er gecontroleerde ritten van. Je typt geen spreadsheet na vanuit geheugen.
How-to: Outlook Agenda exporteren als ICS. Daarna hetzelfde controlepad als bij andere providers.
Tips voor schonere Outlook-imports
Zet adressen in het locatieveld. Vermijd alleen onderwerpregels zonder plaats. Houd privékalenders buiten de export of verwerp die ritten.
Grote mailboxen: exporteer per periode. Zie ook agenda naar kilometers.
Naast Google of Apple
Werk je hybride, kies één primaire zakelijke bron per importronde. Mix niet drie exports door elkaar zonder te controleren.
Google ICS: exporteren. Apple: ICS-only pad.
Outlook in een hybride week
Veel consultants plannen in Outlook en factureren elders. Importeer de Outlook-periode die bij je declaratie hoort. Bevestig meerstops-ritten apart als twee afspraken eigenlijk een klantbezoek zijn. Corrigeer adressen voordat je exporteert.
Deel de Excel-export met je boekhouder, niet de ruwe .ics. Methodology legt aannames uit. Voor consultantspecifieke insteek: kilometerregistratie voor consultants. Zo blijft Outlook de planner en Routebewijs het controlepunt.
Outlook-hygiene voor kilometers
Zet klantadressen in locatie. Gebruik categorieën of aparte kalenders voor werk. Exporteer de juiste kalender, niet je hele mailbox. Kleine, schone ICS-bestanden controleren sneller in Routebewijs. Neem de tijd om te controleren voordat je exporteert.
Na bevestigen: exporteer en leg naast je urenregistratie. Kloppen data en klanten? Dan is Outlook geslaagd als bron. Routebewijs blijft het punt waar jij de rit formeel bevestigt voordat iets in Excel belandt voor je administratie.
Veelgestelde vragen
Werkt Outlook.com en Microsoft 365?
Ja, zolang je een .ics kunt exporteren of een ICS-URL hebt.
Moet ik desktop Outlook hebben?
Nee. Web kan ook, als export naar ICS beschikbaar is in jouw omgeving.
Wat als locatie ontbreekt?
Vul het adres bij tijdens controle voordat je bevestigt.