Outlook
Outlook Agenda exporteren als ICS
Haal je Outlook-agenda naar een .ics-bestand en upload het in Routebewijs. Zo wordt agenda de bron voor gecontroleerde ritten.
In Outlook desktop: Bestand → Opslaan als of exporteren naar iCalendar (.ics). Bewaar het bestand lokaal voor upload.
ICS uit Outlook halen
In klassieke Outlook-desktop: open Agenda, kies Bestand en zoek Opslaan als of Exporteren naar iCalendar-indeling (.ics), afhankelijk van je versie. Sla het bestand lokaal op.
In Microsoft 365 web kan het pad verschillen per tenant. Doel blijft gelijk: één .ics met de periode die je wilt reconstrueren. Lukt export niet via web, gebruik desktop of een gedeelde agenda-URL als die openbaar is.
Wat Routebewijs ermee doet
Je uploadt het .ics. Afspraken met locatie worden kandidaten voor ritten. Jij bevestigt zakelijk, corrigeert stops, en houdt privé buiten de export.
Er is geen native Outlook-koppeling in de publieke belofte. ICS-upload (of openbare URL) is het pad. Lees agenda naar kilometers voor de keten tot bewijs.
Veelvoorkomende Outlook-ruis
Teams-blokken zonder adres, interne focus-tijd, en gedeelde postvakken mengen snel met klantbezoeken. Filter bij bevestigen streng: alleen wat zakelijk gereden is.
Meerdere mailboxen? Exporteer de agenda waar je klantafspraken écht staan. Eén schone bron voorkomt dubbele voorstellen.
Andere agenda’s
Google: Google Agenda ICS. Apple: Apple Agenda ICS. De uploadstap in Routebewijs is daarna hetzelfde.
Na controle exporteer je Excel. Dat blijft het dossier voor je boekhouder, los van welk agenda-programma je gebruikt.
Outlook levert soms meerdere .ics-bestanden in één export. Label ze direct (bijv. werk-2026-Q1.ics). In Routebewijs filter je privé-ritten en bevestig je alleen zakelijke stops voordat je een periode ontgrendelt voor export.
Outlook-exports kunnen meerdere agenda's bevatten. Upload bewust de zakelijke kalender. In Routebewijs markeer je privé-ritten en corrigeer je adressen voordat je een maand of jaar ontgrendelt voor volledige export.
Desktop en web verschillen per versie, maar het pad blijft gelijk: export naar .ics, upload in Routebewijs, controle per rit, daarna Excel-bewijs. Bewaar elk .ics-bestand naast je export zodat je later kunt terugleggen welke upload bij welk dossier hoort.
Teams-blokken zonder adres zijn geen rit. Filter die weg bij bevestigen en houd één primaire zakelijke agenda als bron voor elke exportperiode.
Veelgestelde vragen
Werkt dit in Outlook web?
Soms beperkt per tenant. Desktop-export naar iCalendar (.ics) is het betrouwbaarste pad.
Is er native Outlook-koppeling?
Nee in de publieke belofte. ICS-upload of openbare URL is het pad.
Hoe voorkom ik dubbele ritten?
Exporteer één primaire zakelijke agenda en filter Teams-blokken zonder rit weg.