Apple Agenda exporteren als ICS

Eerlijk over Apple

Routebewijs biedt geen native Apple-koppeling. Je exporteert een .ics uit Apple Agenda en uploadt dat bestand. Dat is bewust ICS-only, zodat de belofte hard blijft.

Op een Mac: open Agenda, kies Bestand en gebruik Exporteer of Archief afhankelijk van je versie, zodat je een .ics (of een archief met .ics) bewaart. Op iPhone alleen is export beperkter; gebruik waar nodig een Mac of iCloud.com-workflow om tot een .ics te komen.

Na de export

Upload het .ics in Routebewijs. Afspraken met locatie worden voorstellen. Jij bevestigt zakelijke ritten en corrigeert adressen. Privé blijft buiten.

De keten is dezelfde als bij andere agenda’s: agenda naar kilometers → controleren → Excel-bewijs.

Wat je wél mag verwachten

Een helder uploadpad. Controle per rit. Export met Summary, Routes, Legs en Methodology. Geen claim dat Apple stil op de achtergrond meeloopt.

Werk je ook met Google of Outlook, dan zijn de sibling-pagina’s: Google ICS en Outlook ICS.

Praktische tip

Zet klantadressen in het locatieveld van je afspraken. Exporteer per maand of kwartaal. Bewaar het .ics naast je Excel-export in dezelfde administratiemap.

Twijfel over een periode? Exporteer opnieuw uit Apple Agenda en vergelijk de voorstellen. Jij blijft de poort voordat iets bewijs wordt.

Gebruik één vaste map voor maand- of kwartaalexports (.ics naast Excel). Zo kun je later aantonen welke upload bij welke export hoort. Bij twijfel over een afspraak zonder locatie: markeer die dag en bespreek de aanname in Methodology.

Na upload zie je voorstellen per dag. Corrigeer ontbrekende locaties, split privé-afspraken eruit en bevestig alleen wat zakelijk is. Download pas Excel als de periode compleet genoeg voelt voor je administratie.

Plan een vaste exportdag per maand, bijvoorbeeld de eerste vrijdag. Upload direct daarna, filter privé-afspraken en bevestig alleen klantbezoeken. Bewaar het .ics naast je Excel-export zodat je later kunt terugleggen welke upload bij welk dossier hoort.