Voor ZZP
Kilometervergoeding voor ZZP, helder gescheiden
ZZP-ers zoeken vaak kilometervergoeding, maar bedoelen soms winstaftrek van privévervoer. Hier scheiden we de labels en help je ritten bijhouden.
Reken eerst km × tarief met de calculator, daarna maak je een echt overzicht.
Twee werelden, één zoekterm
Werknemers denken bij kilometervergoeding vaak aan een onbelaste vergoeding tot een maximumtarief. ZZP-ers zoeken dezelfde woorden, maar hun situatie is anders: zij willen zakelijke kilometers in de administratie laten landen.
Sites die doen alsof €0,25 automatisch jouw belastingvoordeel is, helpen niet. Routebewijs toont km maal tarief als rekenvoorbeeld, met duidelijke labels, en verwijst naar de Belastingdienst.
Wat we wel en niet claimen
Wel: structuur. Agenda importeren, bevestigde ritten, stops met meters, tarief per jaar, optionele bonnen, Excel-overzicht. Niet: fiscaal advies of de belofte dat elk tarief voor jouw eenmanszaak identiek uitpakt.
Als je privéauto zakelijk inzet, kan kostenaftrek spelen. Dat is niet hetzelfde mechanisme als de onbelaste werkgeversvergoeding. Gebruik de tariefpagina 2026 voor 25 cent met bron en controledatum.
Praktische workflow
Importeer een maand uit je agenda. Gooi privé eruit. Corrigeer adressen. Bevestig ritten. Voeg bonnen toe naast het kilometerbedrag, niet erdoorheen.
Exporteer Summary, Routes en Legs. Zo praat je met je boekhouder over feiten, niet over schattingen uit je hoofd. Heb je achterstand, start bij rittenregistratie vergeten.
Voorbeeldweek van een consultant
Maandag Utrecht, dinsdag thuis, woensdag Amersfoort en Hilversum, donderdag geen rit, vrijdag opnieuw Utrecht. Vijf aanknopingspunten in de agenda; in je hoofd voelen ze als twintig.
Na import voeg je woensdag samen tot één rit met meerdere stops. Je bevestigt maandag en vrijdag. Dinsdag en donderdag blijven buiten. Het exportbestand toont totalen die je met je boekhouder kunt duiden.
Veelgestelde vragen
Is €0,25 automatisch mijn aftrek?
Nee. Dat is het maximale onbelaste werkgeverstarief als referentie. Voor ZZP speelt vaak winstaftrek; dat is een ander mechanisme. Vraag je boekhouder.
Kan ik eerst alleen rekenen?
Ja. Gebruik de calculator voor km × tarief. Voor bewijs importeer je daarna je agenda en exporteer je Excel.
Horen parkeerkosten in het kilometerbedrag?
Nee. Houd bonnen apart naast het kilometerbedrag, niet erdoorheen gemengd.
Bronnen Belastingdienst
-
Voor 2026 hanteert de Belastingdienst een onbelaste kilometervergoeding van maximaal 25 cent per kilometer voor zakelijk gebruik van de eigen auto.
-
De onbelaste kilometervergoeding is een maximumtarief dat een werkgever mag vergoeden. Voor ZZP-ers die privévervoer zakelijk inzetten, speelt vaak winstaftrek van kosten; dat is een ander fiscaal mechanisme dan een werkgeversvergoeding.