Pijn
Rittenregistratie vergeten? Je agenda is nog niet weg
Het moment dat je beseft dat je kilometers niet bijhoudt, voelt zwaar. Toch ligt er vaak nog bewijs in je agenda. Haal het terug en rond af.
Wil je vooral de methode zonder schuldgevoel? Ga naar rittenregistratie achteraf.
Het typische jaar-einde scenario
Je opent je administratie en zoekt een rittenregistratie die er niet is. Misschien had je een spreadsheet. Misschien alleen goede intenties.
Tegelijk staat je agenda vol met klantbezoeken. Die afspraken zijn niet perfect bewijs, maar veel beter dan een leeg geheugen. De pijn is uitstel, niet het rijden zelf.
Wat je nu nog kunt doen
Exporteer je agenda naar .ics of gebruik een openbare URL. Importeer de periode waarin je zakelijk reed. Loop voorstellen na. Vul adressen bij. Verwijder privé. Bevestig wat klopt.
Maak eerst een tussenstand-export en scherp bij met je boekhouder. Een gestructureerd overzicht is makkelijker te verbeteren dan twintig chatberichten met schattingen.
Heb je bonnen bewaard, koppel die aan de juiste periode. Houd ze gescheiden van het kilometerbedrag.
Wat je niet moet doen
Verzin geen perfecte rittenlijst uit je hoofd zonder bron. Claim geen belastingvoordeel op basis van een marketingcalculator.
Gebruik wel officiële tarieven als referentie. Voor 2026 is het maximale onbelaste werkgeverstarief 25 cent per kilometer volgens de Belastingdienst, met controledatum. Voor ZZP: label winstaftrek versus werkgeversvergoeding correct.
Herstelplan van veertien dagen
Week 1: agenda’s exporteren, importeren, privé eruit, makkelijke ritten bevestigen. Week 2: lastige dagen oplossen, bonnen toevoegen, exporteren, call met je boekhouder.
Zet drie vragen klaar: welke periode is compleet genoeg, welke aannames horen in Methodology, welk tariefjaar per maand. Daarna: agenda naar kilometers als vaste gewoonte.
Plan een vaste controle-avond: import, privé eruit, makkelijke ritten bevestigen, export als tussenstand. Deel die export met je boekhouder voordat je het hele jaar afmaakt. Zo voorkom je dat je in december opnieuw van nul begint.
Veelgestelde vragen
Helpt alleen mijn geheugen nog?
Geheugen helpt als check, niet als enige bron. Begin bij je agenda-export en vul ontbrekende adressen bij.
Hoe snel kan ik een tussenstand hebben?
Vaak binnen één middag voor de makkelijke weken. Lastige dagen plan je in week twee naast je boekhouder.
Wat doe ik met bonnen?
Koppel ze aan de juiste periode en houd ze gescheiden van het kilometerbedrag.
Bronnen Belastingdienst
-
Voor 2026 hanteert de Belastingdienst een onbelaste kilometervergoeding van maximaal 25 cent per kilometer voor zakelijk gebruik van de eigen auto.