Agenda naar kilometers

Van afspraak naar overzicht

Voor veel ZZP-ers staat het bewijs van werk al in Outlook, Google Calendar of Apple Agenda. Klantbezoeken hebben een tijd, een titel en vaak een adres. Wat ontbreekt is de stap naar een gecontroleerde rit met afstand en bedrag.

Je begint niet bij nul. Elke afspraak met locatie is een aanknopingspunt. Jij bepaalt of die afspraak een zakelijke rit is, of privé blijft.

Import, voorstel, bevestiging

Upload een .ics-bestand of een openbare agenda-URL. Routebewijs zoekt gebeurtenissen met locatie en stelt ritten voor. Met thuisadres is heen-en-weer vaak de standaardvorm.

Een rit bestaat uit stukjes tussen stops. Elk stuk krijgt een rijafstand in meters. Het bedrag volgt uit kilometers maal het tarief. Parkeren en brandstof horen niet in dat kilometerbedrag; die leg je apart vast als bonnen.

Een voorstel is niet gecontroleerd. Pas wanneer jij bevestigt, hoort de rit in je export.

Wat je controleert vóór export

Klopt het adres? Is de rit zakelijk? Moeten stops samen of apart? Welk voertuig hoort erbij? Soms staat alleen een bedrijfsnaam in de agenda; dan vul je het adres bij.

Die reviewstap is het bewijs. In de export zie je dezelfde structuur: Summary, Routes, Legs en Methodology. Bekijk het voorbeeld-export als je de vorm wilt zien.

Voor wie dit het meeste oplevert

Consultants, accountmanagers en coaches die hun week in de agenda plannen, hebben vaak genoeg ruwe data. Wat ze missen is tijd om achteraf te typen.

Begin klein: één week importeren, vijf ritten controleren, één export. Daarna schaal je naar een maand. Heb je al achterstand, start bij rittenregistratie achteraf.