Kilometerregistratie-app die je laat controleren

Wat een serieuze app moet kunnen

Een app die alleen kilometers optelt, lost het echte probleem niet op. Je wilt weten welke ritten zakelijk waren, welke afstand hoort bij welk stuk, welk tarief je toepast, en of je het resultaat later kunt uitleggen.

De productspine is smal: agenda importeren, ritten controleren, afstand maal tarief, optionele bonnen, export naar Excel. Geen bankbetalingen, geen volledige boekhouding.

Controle boven automatisme

Voorstellen zijn nuttig, maar gevaarlijk als ze stilzwijgend definitief worden. Bevestigen blijft een harde poort. Je past stops aan, splitst dagen, of verwerpt een privérit.

Die menselijke laag maakt bewijs sterker: je kunt laten zien dat jij de ritten hebt nagelopen. In Methodology staat hoe afstanden en tarieven tot stand komen.

Afstand, geld en wat erbuiten blijft

Afstanden zijn gehele meters. Geld is gehele centen. Het kilometerbedrag is kilometers maal het tarief. Brandstof, tol of parkeren mengen we niet door die uitkomst.

Dit is geen fiscaal advies. Het maximale onbelaste werkgeverstarief staat bij de Belastingdienst. Voor ZZP-winstaftrek gelden andere kaders. Lees kilometervergoeding ZZP voor het verschil.

Wat je in de eerste week doet

Account aanmaken, thuisadres zetten, .ics van vorige week importeren, privé eruit, zakelijke ritten bevestigen, export downloaden en naast je oude spreadsheet leggen.

Zie je dezelfde trajecten terug, dan past de reconstructie. Zie je gaten, dan vul je bij. De keten blijft: agenda naar kilometers, controleren, Excel-bewijs.

Vergelijk je eerste export met een oude spreadsheet of bonnenmap. Zie je dezelfde trajecten terug, dan klopt de reconstructie. Zie je gaten, vul die gericht bij in plaats van alles opnieuw te typen. Dat is precies waar een smalle app waarde toevoegt boven een lege sheet.

Gratis controleren blijft mogelijk: je ziet voorstellen en totalen voordat je betaalt voor export. Zo voorkom je verrassingen en kun je eerst een week proberen naast je huidige werkwijze.