Overzicht & velden
Rittenregistratie en de Belastingdienst: wat hoort erin?
Je zoekt wat een bruikbaar kilometeroverzicht bevat. Geen keurmerk-claim: wel velden die je kunt uitleggen, met bron en controledatum.
checklist van exportvelden (datum, van-naar/stops, meters, bedrag, Methodology) zoals Routebewijs exporteert.
Geen stempel, wel structuur
Routebewijs claimt geen goedkeuring door de Belastingdienst en geen officieel keurmerk voor rittenregistratie. Wat we wél doen: gecontroleerde ritten exporteren met duidelijke velden.
Of jouw administratie voldoende is, bepaal jij met je adviseur en de officiële bronnen. Wij leveren het overzicht; jij levert de duiding. Dit is geen fiscaal advies.
Velden in een bruikbaar overzicht
Datum van de rit. Van- en naarlocatie of een reeks stops. Afstand in meters (en daarmee kilometers). Bedrag of tariefreferentie. Optioneel: voertuig, notities, aparte bonnen.
In de Routebewijs-export zie je Summary-totalen, Routes-regels, Legs-detail en Methodology. Open het voorbeeld-export en vink deze lijst af.
Wat we bewust niet beloven
Geen oplossing voor elke odometerregel of elk fiscaal randgeval. Geen claim dat 500 km woon-werk “opgelost” is. Geen marketingzin die klinkt als een Belastingdienst-stempel.
Voor het actuele maximumtarief werkgeversvergoeding: kilometervergoeding 2026 met bronlink en gecontroleerd-op datum.
Praktisch pad
Importeer een maand. Bevestig alleen wat je kunt onderbouwen. Zet aannames in Methodology. Deel met je boekhouder vóór aangifte. Herhaal maandelijks.
ZZP-labels verschillen van werknemersvergoeding; lees kilometervergoeding ZZP als je privé-auto zakelijk inzet.
De Belastingdienst kijkt naar onderbouwing, niet naar marketingtaal. Zorg dat datum, route, afstand en zakelijk karakter terugkomen in je export. Methodology legt tariefjaar en aannames vast; bonnen blijven een apart spoor naast kilometers.
Een export is geen fiscaal advies, wel een gestructureerd overzicht. Vul aan met bonnen en notities waar nodig. Methodology beschrijft je aannames zodat je later kunt uitleggen hoe totalen tot stand kwamen.
Veelgestelde vragen
Keurmerkt de Belastingdienst deze export?
Nee. We claimen geen keurmerk. We exporteren velden die je kunt uitleggen.
Welke velden minimaal?
Datum, van-naar of stops, afstand, bedrag of tariefreferentie, plus Methodology voor aannames.
Is dit fiscaal advies?
Nee. Administreer met Routebewijs; duid met je adviseur en officiële bronnen.
Bronnen Belastingdienst
-
Voor 2026 hanteert de Belastingdienst een onbelaste kilometervergoeding van maximaal 25 cent per kilometer voor zakelijk gebruik van de eigen auto.
-
Een bruikbaar overzicht voor kilometeradministratie bevat doorgaans datum, van-naar of stops, afstand en een bedrag of tariefreferentie. Routebewijs exporteert die velden uit bevestigde ritten. Dit is geen keurmerk van de Belastingdienst en geen fiscaal advies.