Antwoord
Wat moet in een rittenregistratie?
Minimaal: datum, van-naar of stops, afstand, en een bedrag of tariefreferentie. Routebewijs exporteert die velden uit bevestigde ritten. Geen keurmerk-claim en geen fiscaal advies.
veldenchecklist gekoppeld aan Summary, Routes, Legs en Methodology in de Routebewijs-export.
Checklist
- Datum van de rit.
- Van-naar of reeks stops met adressen.
- Afstand in meters of kilometers.
- Bedrag of €/km-tariefreferentie.
- Optioneel: voertuig, notities, aparte bonnen.
Voorbeeld: 12 maart, thuis → klant Amsterdam, 84 km, 25 cent/km-referentie 2026, plus Methodology-regel over aannames.
Velden versus stempel
Bezoekers zoeken 'wat moet erin' en vrezen een keurmerk. Routebewijs claimt geen goedkeuring door de Belastingdienst. Wel een overzicht met uitlegbare velden.
Uitwerking: rittenregistratie Belastingdienst. Open ook het voorbeeld-export.
Tarief erbij, zonder belofte
Voor 2026 is het maximumkader onbelaste vergoeding 25 cent per kilometer volgens de Belastingdienst, met bron en controledatum. Zie kilometervergoeding 2026.
ZZP-labels kunnen anders lopen dan werkgeversvergoeding; lees kilometervergoeding ZZP.
Praktisch vullen
Importeer agenda. Bevestig. Laat Methodology aannames tonen. Deel met je boekhouder vóór aangifte. Dit is geen fiscaal advies.
Bonnen voor parkeren of brandstof houd je apart; zie parkeerkosten en kilometervergoeding.
Van checklist naar export
Vink datum, stops, afstand en tariefreferentie af op het voorbeeld-export. Ontbreekt een veld, corrigeer in Routebewijs voor je deelt. Methodology is de plek voor aannames, niet een verborgen bijlage. Deel daarna met je boekhouder.
Houd parkeerbonnen en brandstof buiten het kilometerbedrag. Reken desgewenst met de calculator voor een informatieve vermenigvuldiging, zonder fiscale belofte. Zo blijft het overzicht uitlegbaar.
Gesprek met je adviseur
Neem het voorbeeld-export mee naar je boekhouder. Vraag welke extra notities zij willen. Leg aannames in Methodology. Routebewijs claimt geen keurmerk; jij levert duiding met officiële bronnen ernaast.
Werk met periodes die je kunt overzien. Maandelijkse exports voorkomen grote gaten. Combineer tariefkennis van 2026 met discipline in bevestigen. Zo blijft de rittenregistratie bruikbaar zonder overclaim.
Veelgestelde vragen
Is dit een officieel model?
Nee. Geen keurmerk. Wel velden die je met je adviseur kunt bespreken.
Moet kilometerteller erin?
Niet als Routebewijs-eis. Afstand volgt uit bevestigde stops; jouw adviseur kan extra eisen stellen.
Welke Excel-tabbladen?
Summary, Routes, Legs en Methodology in de Routebewijs-export.
Telt parkeren mee in €/km?
Nee. Houd parkeer- en brandstofbonnen gescheiden van het kilometerbedrag.
Bronnen Belastingdienst
-
Voor 2026 hanteert de Belastingdienst een onbelaste kilometervergoeding van maximaal 25 cent per kilometer voor zakelijk gebruik van de eigen auto.
-
Een bruikbaar overzicht voor kilometeradministratie bevat doorgaans datum, van-naar of stops, afstand en een bedrag of tariefreferentie. Routebewijs exporteert die velden uit bevestigde ritten. Dit is geen keurmerk van de Belastingdienst en geen fiscaal advies.