ZZP privé-auto
Privé-auto, zakelijke kilometers: zo houd je het bij
Rijd je zakelijk in je privé-auto als ZZP-er? Dan wil je kilometers kunnen uitleggen. Begin bij je agenda, niet bij GPS-tracking.
86 km Amsterdam–Utrecht retour × €0,25 = €21,50 als rekenvoorbeeld, geen fiscaal advies.
Het ZZP-pad met privévervoer
Je auto staat op jezelf, de rit was naar de klant, en aan het eind van het jaar wil je weten hoeveel zakelijke kilometers dat waren. Dat is een ander gesprek dan een werknemer die een onbelaste vergoeding van de werkgever ontvangt.
Routebewijs helpt je administreren: agenda importeren, ritten bevestigen, bedragen rekenen als km × tarief. De fiscale duiding (winstaftrek of anders) blijft bij jou en je boekhouder. Lees kilometervergoeding ZZP voor de labels.
Rekenvoorbeeld zonder overclaim
Stel: een bevestigde rit Amsterdam–Utrecht retour is 86 km. Bij het 2026-referentietarief van 25 cent per kilometer is 86 × €0,25 = €21,50. Dat is een rekenvoorbeeld, geen claim over jouw aftrekpost.
Reken zelf met de calculator. Voor bewijs exporteer je de echte ritten uit je account, niet alleen een schatting.
Waarom agenda werkt voor privé-auto
Klantbezoeken staan al gepland. Locatie in de afspraak wordt een stop. Jij bevestigt of de rit zakelijk was. Geen app die stilzwijgend je telefoon volgt; jij houdt de poort.
Meerdere klanten op één dag? Maak één rit met meerdere stops, of splitst waar nodig. De export toont Legs in meters zodat het traject uitlegbaar blijft.
Bonnen apart houden
Parkeren of brandstof mengen we niet door het kilometerbedrag. Houd bonnen als apart spoor, precies zoals in het voorbeeld-export wordt toegelicht.
Zo voorkom je dat je later niet meer weet of een bedrag uit km × tarief komt of uit een bon. Dat gesprek met je boekhouder blijft schoon.
Veelgestelde vragen
Is het rekenvoorbeeld mijn aftrek?
Nee. 86 km × €0,25 = €21,50 is een voorbeeld. Jouw fiscale duiding bepaal je met je boekhouder.
Heb ik GPS nodig?
Nee. Agenda-eerst met jouw bevestiging is het pad.
Waar hoort parkeren?
Apart als bon, niet in het kilometerbedrag.
Bronnen Belastingdienst
-
Voor 2026 hanteert de Belastingdienst een onbelaste kilometervergoeding van maximaal 25 cent per kilometer voor zakelijk gebruik van de eigen auto.
-
De onbelaste kilometervergoeding is een maximumtarief dat een werkgever mag vergoeden. Voor ZZP-ers die privévervoer zakelijk inzetten, speelt vaak winstaftrek van kosten; dat is een ander fiscaal mechanisme dan een werkgeversvergoeding.