Excel als eindformaat
Kilometerregistratie in Excel, zonder opnieuw te typen
Excel is uitstekend als eindformaat voor kilometerregistratie. Het wordt zwaar als je elke bestemming opnieuw intypt. Routebewijs houdt Excel als export.
Bekijk een voorbeeld-export en vergelijk de indeling met je huidige sheet.
Excel als brug, niet als startgat
Veel ZZP-ers zoeken een Excel-template voor kilometerregistratie. Een lege sheet voelt vertrouwd, maar je begint bij nul: datum, van, naar, km, doel, opnieuw en opnieuw. Mis je een week, dan moet je later terugzoeken.
Routebewijs draait die volgorde om. Je haalt aanknopingspunten uit je agenda, controleert ritten, en exporteert pas daarna naar Excel. De spreadsheet blijft het bestand dat je bewaart.
Wat er in de export zit
Je krijgt een samenvatting met periodetotalen, één regel per bevestigde rit, inclusief afstand en trajectgegevens, en een tabblad met tariefjaar en aannames.
Zo heb je zowel totalen als de onderliggende ritten bij elkaar. Jij ziet welke rit je zelf hebt bevestigd. Open het voorbeeld-export en filter op een datumreeks.
Waarom dit geen import uit Excel is
Routebewijs importeert geen willekeurige rittenlijst uit een oude sheet als primaire bron. De bron is je agenda (.ics of openbare URL). Excel is de exportbrug na controle.
Heb je wél een oude spreadsheet, gebruik die als checklist naast de reconstructie: mis je een klantbezoek dat wél in Excel stond, vul je handmatig bij. De export blijft leidend voor wat jij hebt bevestigd.
Volgende stap
Bekijk het voorbeeld, vergelijk met je huidige sheet, en start daarna in de kilometerregistratie-app. Of lees rittenregistratie in Excel als je nu vooral handmatig bijhoudt.
Met een eenmalige betaling per periode download je de volledige export; het voorbeeld zelf is gratis. Excel blijft van jou, op je schijf, in je administratiemap. Zie prijzen.
Excel blijft het eindformaat voor veel boekhouders. Routebewijs vervangt Excel niet, maar haalt het handmatige voorwerk uit je agenda. Bewaar oude sheets als referentie.
Wil je de overstap vergelijken met een handmatige sheet, lees rittenregistratie Excel. Daar staat het pad van agenda-import naar export in drie stappen.
Zet klantadressen in het locatieveld van je afspraken. Dan zijn voorgestelde ritten na import sneller te bevestigen.
Veelgestelde vragen
Krijg ik een lege template?
Nee als leadmagnet. Wel een downloadbaar voorbeeld-xlsx met realistische tabbladen, plus export vanuit jouw bevestigde ritten.
Importeert Routebewijs mijn oude sheet?
Niet als primaire bron. De bron is je agenda. Je oude sheet kan wel als checklist naast reconstructie.
Welke tabbladen zie ik?
Samenvatting, ritregels, trajecten en aannames. Bonnen staan apart in het product, bewust niet door kilometers gemengd.